Comment Choisir Le Matériel D’authentification Pour Les Salles De Réunion Teams ? 6 Questions Pour Aider Les Salles De Conférence De Petite Et Moyenne Taille à économiser De L'argent

Si vous envisagez actuellement de mettre à niveau votre espace de réunion d'entreprise, le matériel certifié Teams Rooms est certainement l'une des options auxquelles il convient de prêter attention dès maintenant. Cet ensemble complet de solutions de conférence est créé conjointement par Microsoft et des fabricants de matériel professionnel. Il permet non seulement aux salles de conférence de petite et moyenne taille de disposer rapidement de capacités de collaboration intelligentes, mais réduit également considérablement les coûts d'exploitation et de maintenance informatiques grâce à une gestion unifiée. Ensuite, j'analyserai les 6 problèmes clés que vous devez comprendre lors de la sélection, de la configuration et de l'utilisation de ce matériel certifié à partir du niveau de déploiement réel.

Comment choisir les appareils Teams Rooms pour les petites salles de réunion

Les petites salles de conférence ne comptent généralement que quatre à six personnes. L'espace est compact et l'emplacement des équipements est limité. A l'heure actuelle, les plus recommandés sont les équipements « tout-en-un », comme le petit kit Poly ou la série Rally Bar. Ce type d'équipement intègre la caméra, le microphone et les haut-parleurs dans un corps de la taille d'une barre de son et peut être monté directement sous le moniteur.

Lorsque vous effectuez des opérations de déploiement, veillez à mesurer la profondeur de la salle de conférence. Si la distance entre la table de conférence et l'écran est inférieure à deux mètres, vous pouvez choisir un modèle de caméra avec une distance focale plus large, comme un angle de vision de 90 degrés ou de 120 degrés. De plus, le bruit réfléchi par les murs existe souvent dans les petits espaces, de sorte que les appareils dotés de capacités de réduction du bruit par l'IA amélioreront considérablement la clarté des appels. Cette situation mérite d’investir davantage dans le budget.

Comment faire correspondre le matériel d'authentification Teams dans une grande salle de conférence

Une grande salle de conférence doit pouvoir accueillir au moins 12 participants, et on utilise généralement une longue table ou une table ronde. Un seul appareil intégré ne peut pas couvrir entièrement tous les participants. Cela utilisera une méthode d'installation distincte, c'est-à-dire l'installation d'une caméra haute définition distincte, d'un réseau composé de microphones séparés avec des caractéristiques numériques et d'une machine de traitement du signal audio distincte, tout comme la série MVC de la marque pour correspondre à plusieurs appareils de ce type.

Il est recommandé que la caméra choisisse un modèle panoramique avec un zoom optique de plus de 20 fois afin de pouvoir suivre les enceintes à différents endroits. Le microphone doit avoir au moins deux modules d'extension pour garantir que la plage de captation couvre l'extrémité de la table. En plus de ceux-ci, il est recommandé d'utiliser une configuration à double écran pour les moniteurs grand écran, l'un étant utilisé pour lire des écrans vidéo et l'autre dédié à l'affichage de contenu partagé, et cette combinaison a un modèle explicitement recommandé dans la liste de certification Teams Rooms.

Quelles plateformes de conférence sont compatibles avec les appareils Teams Rooms ?

La fonction principale de tout le matériel Teams Rooms certifié par Microsoft est sans aucun doute d’exécuter Teams de manière native. Cependant, si vous avez souvent besoin de vous connecter avec des clients qui utilisent les réunions Zoom ou Tencent, veillez à faire attention aux capacités de prise en charge bimode correspondantes du matériel. Actuellement, certains modèles haut de gamme comme la série Flex ont la possibilité d'exécuter des salles Zoom ou des salles de réunion Tencent en changeant de mode.

Il convient de noter que le mode double nécessite généralement l'achat de licences supplémentaires et que des droits d'administrateur sont requis lors du changement de plateforme. Si les réunions multiplateformes sont fréquentes dans votre entreprise, il est recommandé de confirmer auprès du fabricant avant l'achat s'il peut prendre en charge le mode d'authentification de la plateforme tierce désignée, afin d'éviter la situation dans laquelle l'appareil est lié à un seul appareil et ne peut pas être utilisé de manière flexible.

L’écran tactile avec du matériel certifié en vaut-il la peine ?

L’écran tactile utilisé pour l’expérience Teams Rooms est à la base, et pas seulement un successeur et un remplacement d’une souris ordinaire. À l'aide d'un contrôleur spécialement conçu pour le fonctionnement tactile, après un processus spécifique en un clic, les utilisateurs peuvent rejoindre la réunion, vérifier le calendrier avec des raccourcis et appeler facilement le tableau blanc pour rédiger des explications. De plus, en ce qui concerne la fonction « rejoindre à proximité » de l'écran tactile, la réunion programmée et définie sur l'appareil mobile arrive à la porte de la salle de conférence et peut être convertie de manière fluide et transparente en un écran de grande taille d'un simple toucher.

Si vous disposez d’un budget suffisant, il est fortement recommandé et fortement recommandé que chaque salle de réunion Teams Rooms soit équipée d’un contrôleur tactile dédié. Si les contraintes budgétaires sont limitées, au moins du matériel devrait être disponible dans les salles de réunion et les salles de formation communes. N'essayez jamais d'utiliser un écran tactile ordinaire pour le remplacer. En effet, l'appareil dédié dispose d'une interface prédéfinie, ce qui élimine les problèmes de conduite et de configuration. Sa stabilité dépasse de loin celle des produits à usage général.

Quels sont les points de câblage pour déployer Teams Rooms ?

Ce qui détermine souvent l’utilisation finale, c’est l’installation physique. Tout d’abord, en termes d’alimentation électrique, tout le matériel certifié doit être connecté à un switch PoE ; en termes de méthode de connexion, les ports réseau indépendants doivent être utilisés autant que possible au lieu d'être connectés en série aux postes de travail des employés. Lors de la sélection des câbles réseau, il est recommandé d'utiliser des câbles de catégorie 6 ; une attention particulière doit être portée au fait que lorsque les câbles d'extension de la caméra et du microphone dépassent 15 mètres, si des câbles de qualité inférieure sont utilisés, l'alimentation électrique peut être instable ou l'image peut scintiller.

Considérons également le problème du réveil du moniteur. Une fois configuré dans de nombreuses salles de conférence, il y a eu un problème où le grand écran ne pouvait pas démarrer avec le système. La cause première est que la ligne de contrôle HDMI-CEC n’a pas été connectée. Il est nécessaire de confirmer que le moniteur prend en charge la fonction CEC lors du câblage, et la ligne de contrôle doit être connectée avec précision à l'unité informatique Teams Rooms. Sinon, le téléviseur doit être allumé manuellement à chaque fois qu'une réunion a lieu.

Comment utiliser le backend de gestion du matériel certifié

La clé du fait que le matériel certifié Teams Rooms est plus fiable que les ordinateurs et caméras ordinaires réside dans le fait que le centre de gestion Microsoft Teams dispose de capacités de surveillance centralisées. Dans ce cas, les administrateurs informatiques peuvent visualiser à distance l'état de santé des appareils de chaque salle de conférence, visualiser à distance l'état de connexion des périphériques et visualiser à distance la version du micrologiciel. Dans les circonstances ci-dessus, si le microphone est hors ligne ou si le micrologiciel de la caméra doit être mis à jour, l'arrière-plan émettra automatiquement une alarme.

Lors de l'utilisation réelle, il est recommandé de vérifier l'arrière-plan au moins une fois par semaine, en accordant une attention particulière au rapport « Anormalité périphérique ». De nombreuses pannes dans les salles de conférence sont causées par des câbles HDMI desserrés ou par de mauvaises connexions USB. Grâce aux journaux d’arrière-plan, ils peuvent être rapidement localisés sans que les ingénieurs aient besoin de se précipiter sur les lieux. Le fait de placer les salles de conférence couramment utilisées au centre de la surveillance et du remplacement des équipements sur le point d'expirer à l'avance peut empêcher efficacement les déconnexions pendant les réunions.

Lorsque vous déployez du matériel certifié Teams Rooms, avez-vous déjà rencontré une situation où un équipement ordinaire ne peut pas répondre aux besoins en raison d'une disposition particulière de la salle de conférence ? Changkuai, veuillez partager votre cas dans la zone de commentaires et explorons ensemble des solutions plus flexibles. Si vous pensez que cet article vous est utile, n'hésitez pas à l'aimer et à le partager avec des collègues qui sont également en train de planifier des salles de conférence intelligentes.