Guide De Documentation Tel Que Construit : Qu'est-ce Que La Documentation Tel Que Construit ?

Les documents as-built, que nous avons plus l'habitude d'appeler « As-Built » dans l'industrie, sont une partie indispensable et souvent sous-estimée du processus de réalisation d'un projet. Il ne s'agit pas simplement d'une pile de dessins ou de documents, mais de la véritable « carte génétique » du projet après sa transformation d'un plan en une entité. En tant que chef de projet possédant de nombreuses années d'expérience dans le secteur de la construction, je comprends profondément qu'un ensemble de documents de réalisation précis, complets et satisfaisants constitue non seulement la fin de la conformité du projet, mais également le point de départ des opérations futures, de l'entretien, de la rénovation et même de la clarification des responsabilités. Si vous l'ignorez, il est très probable que cela constitue un énorme danger caché et entraîne un trou noir à l'avenir.

Qu'est-ce que tel que construit

En termes simples, As - Built est une collection de documents utilisés pour enregistrer l'état d'un bâtiment ou d'une installation lorsqu'il est finalement physiquement construit. Il s'agit d'un ensemble complet de documents. Il ne s’agit pas d’une simple copie des dessins de conception originaux. Pendant le processus de construction, les documents de conception sont mis à jour et révisés de manière synchrone en fonction de tous les changements, ajustements, substitutions de matériaux et de la situation réelle du projet caché qui se produisent sur place. Après cela, la version finale est formée. Sa valeur fondamentale vise à « le montrer tel qu’il est ».

Le cycle de vie de ce document est synchronisé avec le projet. Depuis la première fondation sur pieux jusqu'à l'allumage de la dernière lumière, toute modification s'écartant du projet original doit être enregistrée en temps réel. Ce qu’il présente finalement est un « jumeau numérique » totalement cohérent avec le bâtiment physique. Il comprend non seulement des dessins, mais également une série de documents justificatifs tels que des spécifications, des manuels d'équipement, des rapports d'essais, des documents d'approbation, etc., qui constituent ensemble la base juridique et factuelle des actifs.

Pourquoi As-Built est si important

La première importance des documents d’achèvement de projet se situe aux niveaux juridique et contractuel. Il peut être utilisé comme preuve finale que le projet est achevé conformément au contrat (couvrant toutes les modifications) et constitue une référence clé pour régler le solde restant et résilier le contrat. Lorsqu'il y aura des litiges liés à la conception ou à la qualité de la construction à l'avenir, les documents d'achèvement sont les documents de certification auxiliaires les plus faisant autorité, qui peuvent distinguer efficacement les responsabilités entre le propriétaire, l'entrepreneur et le concepteur.

Du point de vue de l’exploitation et de la maintenance des actifs, sa valeur est de plus en plus évidente. Lorsque les gestionnaires d'installations effectuent des travaux de maintenance, ils doivent suivre le plan exact du tracé du pipeline et commander des pièces de rechange en fonction du modèle réel de l'équipement. S'il y a un dessin incorrect, il est très probable que des murs porteurs ou des canalisations importantes seront pénétrés pendant la période de maintenance, ce qui entraînera des accidents de sécurité et d'énormes pertes. Pour les rénovations futures et l’aménagement de l’espace, des dessins précis tels que construits sont des informations de base absolument indispensables.

Que comprend As-Built ?

Les dessins d'exécution révisés constituent la partie centrale, qui couvre tous les dessins de la profession d'architecte, y compris les plans, les élévations, les coupes et les dessins d'installations, ainsi que divers types de dessins de la profession de structure, ainsi que les dessins pertinents impliqués dans la profession d'approvisionnement en eau et d'évacuation des eaux dans la profession de mécanique et d'électricité, ceux correspondant à la profession de CVC, les dessins pertinents dans la profession d'électricien et la profession de protection contre l'incendie. Tous types de dessins, qui comprennent tous les plans professionnels, élévations, coupes et dessins de systèmes. Toutes les différences par rapport à la conception originale doivent être clairement marquées sur les dessins, telles que le mouvement de la position des murs, les changements de direction des pipelines, le remplacement des modèles d'équipement, etc., et elles doivent être clairement entourées de lignes nuageuses, et le numéro de la base du changement doit être joint.

Il existe également une grande catégorie de documents écrits et enregistrés, qui comprennent la version finale approuvée des spécifications techniques, la liste des matériaux et équipements et leurs informations techniques et documents de garantie, les rapports de test et de débogage des équipements et systèmes clés, les certificats d'acceptation des services gouvernementaux concernés et les archives complètes de toutes les instructions formelles de modification (RFI, ordres de modification, etc.) pendant le processus de construction. Ces documents forment ensemble la chaîne de support de texte nécessaire aux modifications des dessins.

Comment créer efficacement un tel que construit

La stratégie la plus cruciale est « l’enregistrement du processus, et non la solution finale ». L'approche idéale consiste à rédiger les exigences du document d'achèvement dans le contrat au début du projet et à soumettre clairement les normes, les parties responsables et les nœuds d'avancement. L'équipe de construction est tenue de marquer l'état d'avancement réel sur les dessins immédiatement après avoir terminé chaque processus et de demander au superviseur ou au représentant du propriétaire de le confirmer sur place. Cela peut répartir la charge de travail sur les routines quotidiennes et éviter la confusion et la distorsion causées par des informations supplémentaires soudaines une fois terminées.

Des améliorations significatives en termes d'efficacité et de précision peuvent être obtenues en utilisant pleinement les moyens technologiques modernes, tels que l'utilisation de tablettes pour annoter les dessins électroniques directement sur site. Pour les zones complexes ou les projets cachés, une numérisation laser 3D est effectuée pour générer des modèles de nuages ​​de points et les comparer avec des modèles de conception BIM afin de créer une plate-forme de collaboration cloud unifiée afin de garantir que tous les participants peuvent accéder et mettre à jour la dernière version du processus documentaire en temps réel. La standardisation du processus documentaire et la numérisation des outils sont au centre des préoccupations.

Quelles sont les erreurs courantes telles que construites ?

L’erreur la plus courante est de « simplement faire face ». Les dessins soumis ne sont que des répliques des dessins de conception originaux et ne reflètent aucune modification sur place. Cela est généralement dû à une compréhension insuffisante de l'importance par l'équipe de construction ou à un gain de temps et d'argent. Une autre erreur courante est que le dossier est incomplet et peu clair. Par exemple, il indique seulement qu'il y a un changement quelque part, mais n'explique pas quel état il devient après le changement, ou le numéro d'ordre de changement correspondant n'est pas cité, ce qui entraîne une rupture dans la chaîne d'information.

Les informations incohérentes et les versions confuses constituent également des problèmes extrêmement graves. Il existe des contradictions dans les descriptions du même changement dans les dessins de différentes professions, ou le rapport écrit ne correspond pas au contenu des dessins. Cela est souvent dû au fait que chaque entrepreneur professionnel soumet les informations séparément, sans coordination ni intégration unifiées. De plus, l’utilisation de croquis vagues, de légendes irrégulières ou d’impressions sur du papier thermique difficile à conserver longtemps affectera grandement la valeur d’usage à long terme du document.

Comment les outils numériques évoluent As-Built

Le modèle d’information du bâtiment (BIM), avec son contenu numérique principal, change complètement ce domaine. Une fois le projet terminé, ce qui est livré n'est pas des dessins bidimensionnels dispersés, mais un modèle BIM qui contient de manière vivante toutes les informations géométriques et les informations d'attributs non géométriques. Ce modèle « As-Built BIM » peut facilement générer des dessins de coupe, effectuer une analyse spatiale, une simulation de la consommation d'énergie et peut se connecter directement au système de gestion des installations pour obtenir un fonctionnement et une maintenance intelligents.

Les applications mobiles rendent la collecte de données sur le terrain plus pratique, tout comme la technologie cloud. Avec l'aide de l'APP, les ingénieurs peuvent directement prendre des photos, enregistrer des sons et marquer les emplacements correspondants, qui peuvent ensuite être automatiquement liés aux composants pertinents du modèle. Les inspections par drones peuvent enregistrer automatiquement les paramètres de fonctionnement des équipements, et les capteurs IoT peuvent également enregistrer automatiquement l'état de l'espace. Ces technologies garantissent que les informations telles que construites sont mises à jour de manière dynamique et plus faciles à interroger, transformant les documents tels que construits de « fichiers statiques » en « bases de données d'actifs dynamiques », augmentant ainsi considérablement leur valeur.

Au cours de votre expérience de projet passée, avez-vous déjà rencontré des problèmes en raison d'un document tel que construit manquant ou erroné ? De plus, avez-vous des conseils uniques pour créer et gérer des documents tels que construits qui se sont révélés efficaces ? Si vous le souhaitez, partagez vos expériences et opinions dans la zone de commentaires. Si vous pensez que cet article vous est utile, aimez-le et partagez-le avec vos collègues et amis.